Outsourcing pochodzi z języka angielskiego i jest skrótem od słów: outside – resource – using.
Słowo to oznacza czerpanie zysków ze źródeł zewnętrznych. Outsourcing na ogół bazuje na przekazywaniu zadań, funkcji oraz procesów i różnych projektów w celu realizacji firmy. Pracodawca decydujący się na współpracę z outsourcingiem, powinien zwrócić szczególną uwagę, czy usługodawca zapewni działanie na wysokim poziomie. W dzisiejszych czasach rozwój gospodarczy i zmiany z nim związane w szybkim tempie rozwijają się.
Prowadzenie kadr zajmuje właścicielom coraz więcej czasu. W ostatnich latach popularność na outsourcing kadry płace wzrasta. Powód jest prosty. Outsourcing kadry i płace pozwala na decydującą redukcję i kontrolę wszystkich kosztów operacyjnych. Coraz więcej firm decyduje się na pomoc w zakresie outsourcingu kadrowo płacowym. Przedsiębiorcy, którzy powierzają swoje obowiązki zewnętrznym firmom, zyskują dużo czasu, bezpieczeństwo działań rachunkowych oraz pewność, że prowadzenie kadr i płac jest w rękach profesjonalistów. Podejmując decyzję o współpracy z outsourcingiem kadr i płac możemy być pewni, że wszystkie wykonanie przez nich działania są zgodne z przepisami i normami prawnymi.
Zakres usług outsourcingu
Outsourcing płacowy oraz outsourcing kadrowy szczególnie oferuje szereg działań w zakresie: prowadzenia akt osobowych każdego pracownika, monitorowanie wszystkich dokumentacji pracowników na rzecz klienta, kontrolowanie ważnych terminów związanych, na przykład z zatrudnieniem (umowa o pracę, badania lekarskie), weryfikowanie uprawnień pracowniczych między innymi urlopów, zwolnień lekarskich. Powierzanie obsługi kard i płac firmom zewnętrznym, zapewnia także, przygotowanie na potrzeby pracownika dokumentów związanych z zatrudnieniem, zgłaszanie pracowników oraz ich członków rodziny do ZUS. Obowiązkiem outsourcingu płac jest sporządzanie przez nich raportów na rzecz instytucji zewnętrznych takich jak ZUS, czy też GUS, a także przygotowanie raportów na potrzeby klienta.
Mocna strona outsourcingu
Dużą rolę w kreowaniu sukcesu przedsiębiorstwa odrywa administracja kadrowa i płacowa. Przez to coraz więcej firm decyduje się na pomoc ze strony specjalistów. Kadry i płace outsourcing oferują wiele korzyści, takich jak:
-
Obniżenie wydatków
-
Odpowiedzialność – wykwalifikowane zespoły zajmujące się kadrowym outsourcingiem ponoszą stu procentową odpowiedzialność za poprawność oraz kompletność przygotowanych dokumentacji
-
Ciągły kontakt oraz wsparcie – wybierając opcje outsourcingu, specjaliści przez cały okres współpracy są do dyspozycji oraz służą pomocą, zarówno w zakresie prawa pracy, czy też ubezpieczeń społecznych
-
Kompleksowa obsługa outsourcingu kadry i płac - każda osoba zajmująca się tego typu zleceniami, musi posiadać odpowiednie wykształcenie oraz kwalifikacje do wykonywania powierzanych mu zadań.
-
Zachowanie poufności danych – każdą osobę na tym stanowisku obejmuje tajemnica zawodowa dotycząca danych osobowych, wysokości zarobków wszystkich pracowników, bez żadnych wyjątków
